Hệ thống điện mặt trời khấu hao bao nhiêu năm và doanh nghiệp ghi nhận thế nào?

Không có một con số khấu hao cố định cho mọi hệ điện mặt trời. Với doanh nghiệp, hệ điện mặt trời đủ tiêu chuẩn thường được ghi nhận là tài sản cố định, và số năm khấu hao được chọn trong khung thời gian do Bộ Tài chính quy định cho nhóm tài sản tương ứng. Việc xếp nhóm và chọn số năm cụ thể do kế toán doanh nghiệp quyết định, cần đối chiếu văn bản đang có hiệu lực và nhất quán trong suốt quá trình khấu hao.

Điểm đáng chú ý khi ra quyết định đầu tư: thời gian khấu hao trên sổ sách, thời gian hoàn vốn và tuổi thọ thực tế là ba con số khác nhau. Các gói METASOLAR có thời gian hoàn vốn 1,6–4,5 năm, trong khi tấm pin có bảo hành hiệu suất 25–30 năm. Bài này giúp chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiểu đúng ba mốc đó và chuẩn bị chứng từ đầy đủ. Đây là thông tin tham khảo, không thay thế tư vấn của kế toán hoặc cơ quan thuế.

Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định

Theo quy định về quản lý và trích khấu hao tài sản cố định, một tài sản được ghi nhận khi chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai, có thời gian sử dụng trên 1 năm và nguyên giá đạt ngưỡng tối thiểu theo quy định. Ngưỡng nguyên giá thường được nhắc tới lâu nay là 30 triệu đồng; kế toán cần đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng. Hầu hết các gói trong bảng giá, từ hòa lưới 3,9 kWp giá 45,1 triệu trở lên, đều vượt mức này.

Ghi nhận cả hệ hay tách từng thiết bị

Tấm pin, inverter, pin lưu trữ có tuổi thọ khác nhau. Có doanh nghiệp ghi nhận cả hệ như một tài sản vì các bộ phận cùng vận hành để tạo ra điện; có doanh nghiệp tách riêng thiết bị có vòng đời ngắn. Chọn cách nào là quyết định kế toán, cần có căn cứ và áp dụng nhất quán.

Nguyên giá gồm những gì

Nguyên giá thường gồm giá mua thiết bị, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí liên quan trực tiếp tới việc đưa tài sản vào sử dụng. Nếu doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì nguyên giá tính theo giá chưa thuế. Giá trọn gói trong bảng của METASOLAR đã gồm VAT, nên khi ghi sổ kế toán sẽ tách phần thuế theo hóa đơn.

Khung thời gian theo nhóm tài sản

Bộ Tài chính ban hành khung thời gian trích khấu hao tối thiểu và tối đa cho từng nhóm tài sản cố định. Doanh nghiệp chọn một số năm nằm trong khung của nhóm mà hệ điện mặt trời được xếp vào. Vì cách xếp nhóm cho thiết bị phát điện mặt trời trên mái có thể có nhiều cách hiểu, doanh nghiệp nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý để thống nhất ngay từ đầu.

Phương pháp khấu hao

Phương pháp đường thẳng là phổ biến nhất: nguyên giá chia đều cho số năm khấu hao. Một số phương pháp khác chỉ áp dụng khi đáp ứng điều kiện riêng. Đổi phương pháp hoặc số năm giữa chừng thường có thủ tục, nên chọn kỹ từ đầu.

Hộ kinh doanh khác doanh nghiệp

Hộ kinh doanh không phải lúc nào cũng hạch toán khấu hao như doanh nghiệp; việc ghi nhận chi phí phụ thuộc phương pháp tính thuế hộ đang áp dụng. Quy định với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi, nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế hoặc người làm sổ sách cho hộ trước khi dựa vào chi phí khấu hao để tính thuế.

Lấy gói hòa lưới 3 pha 11,7 kWp, giá trọn gói 108,2 triệu, tiết kiệm khoảng 5,7 triệu mỗi tháng, tức khoảng 68,4 triệu mỗi năm. Để đơn giản, bảng dưới dùng giá đã gồm VAT; doanh nghiệp được khấu trừ thuế sẽ có nguyên giá thấp hơn. Các số năm trong bảng chỉ để minh họa phép tính, không phải số năm được quy định.

Dù chọn số năm nào, tổng chi phí khấu hao cả vòng đời vẫn bằng nguyên giá. Số năm chỉ thay đổi cách phân bổ chi phí qua các năm trên báo cáo, không làm hệ tiết kiệm nhiều hay ít hơn. Với doanh nghiệp đang có lãi, phân bổ nhanh hay chậm ảnh hưởng tới lợi nhuận kế toán từng năm, đó là lý do nên bàn với kế toán.

Hoàn vốn xong trước khi khấu hao hết

Với các gói hòa lưới cho nhà xưởng, thời gian hoàn vốn thường ngắn hơn nhiều so với thời gian khấu hao. Nghĩa là trên sổ sách hệ vẫn còn giá trị còn lại, trong khi dòng tiền thực đã thu hồi đủ vốn. Cách tính hoàn vốn chi tiết xem bài điện mặt trời hoàn vốn bao lâu.

Thay inverter giữa vòng đời

Inverter có thể phải thay sau mốc bảo hành, trong khi tấm pin còn chạy nhiều năm. Chi phí thay thế được xử lý theo quy định kế toán về sửa chữa hoặc nâng cấp tài sản. Tuổi thọ từng bộ phận xem bài tuổi thọ hệ thống điện mặt trời bao nhiêu năm.

Hóa đơn GTGT ghi đúng tên doanh nghiệp

Hóa đơn phải ghi đúng tên, mã số thuế, địa chỉ doanh nghiệp. Hóa đơn xuất cho cá nhân chủ doanh nghiệp thì khó ghi nhận vào tài sản công ty.

Hợp đồng, báo giá chi tiết và biên bản nghiệm thu

Hợp đồng và báo giá cho biết cấu hình thiết bị; biên bản nghiệm thu cho biết ngày đưa vào sử dụng, là mốc bắt đầu trích khấu hao. Quy trình nghiệm thu xem bài nghiệm thu hệ thống điện mặt trời kiểm tra gì.

CO/CQ và phiếu bảo hành

Chứng từ xuất xứ, chất lượng và bảo hành giúp chứng minh nguồn gốc tài sản và cần cho các thủ tục đấu nối.

Chứng từ thanh toán

Thanh toán qua ngân hàng theo từng đợt hợp đồng: với hệ dưới 100 kWp là 10% ký hợp đồng, 70% nhận vật tư, 20% sau nghiệm thu; hòa lưới trên 100 kWp là 10–40–30–20. Nếu dùng vốn vay, xem thêm bài lắp điện mặt trời trả góp.

METASOLAR xuất hóa đơn VAT, bàn giao CO/CQ và biên bản nghiệm thu cho doanh nghiệp để kế toán ghi nhận tài sản. Nhận báo giá điện mặt trời cho doanh nghiệp, xem giải pháp tại trang điện mặt trời áp mái công ty hoặc điện mặt trời nhà xưởng. Hotline 0888 068 666.

Đọc thêm: điện mặt trời 50kW 100kW giá bao nhiêu và bao lâu thì hoàn vốn?, hóa đơn VAT khi mua hệ điện mặt trời: doanh nghiệp cần giữ những chứng từ nào?.